1.- GESTIÓN DE LICENCIA SANITARIA DE ESTABLECIMIENTO DE DIAGNÓSTICO MÉDICO CON RAYOS X Y PERMISO DE RESPONSABLE DE OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO.

Consiste en la revisión técnica de la documentación requerida y la elaboración de la cédula de información técnica, formatos de solicitudes oficiales y formato de pago de derechos.

La licencia sanitaria y el permiso de ROF es un requerimiento legal señalado en la norma oficial NOM-229-SSA1-2002 de la Secretaría de Salud.

Tiempo de entrega: 3 días después que se reciba contrato de prestación de servicio, convenio o oficio de aceptación del servicio u orden de trabajo y la documentación completa requerida.

Documentación para licencia sanitaria requerida:

•  Fotocopia simple del acta constitutiva o RFC (presentando original para cotejo)

•  Fotocopia simple del poder notarial del representante legal (presentando original para cotejo)

•  Fotocopia de credencial de elector del representante legal

•  Carta solicitud del Director General del establecimiento médico en formato libre

•  Memoria analítica de cálculo de los blindajes de las salas de rayos X avalada por un asesor especializado en seguridad radiológica, de acuerdo con lo establecido en la NOM-229 -SSA1-2002.

•  Verificación de blindajes o en su caso fotocopia del resultado de la verificación sanitaria realizada, donde se señale que no presenta problemas de blindaje.

•  Cédula de información técnica del establecimiento, considerando:

•  Relación del personal ocupacionalmente expuesto, incluyendo: nombre, RFC, puesto, horario y formación, así como constancia de curso de protección y seguridad radiológica.

•  Inventario de equipos de rayos X

•  Dispositivos de protección radiológica para el personal ocupacionalmente expuesto y pacientes.

•  Sistema de revelado

•  En su caso, dictámenes u oficios expedidos por la SSA en los que se señalen requerimientos o pendientes en relación al establecimiento de rayos X.

•  Formato de Pago de derechos (2 originales) sellados de pagado.

•  Manuales de Procedimientos técnicos y de Protección y Seguridad Radiológica.

•  Programa de Garantía de Calidad

Documentación para permiso de ROF requerida:

•  Copia del Título de Médico Cirujano.

•  Copia de la Cédula Profesional.

•  Copia del Diploma de Especialidad en Radiología.

•  Copia del Certificado o de la Recertificación Vigente de Especialidad emitido por el Consejo Mexicano de Radiología e Imagen, A.C.

•  Curriculum Vitae.

•  Dos fotografías tamaño infantil.

•  Formato de Pago de derechos (2 originales) sellados de pagado.

 

2.- IDENTIFICACIÓN DE PLAZAS Y PUESTOS DE TRABAJO OCUPACIONALMENTE EXPUESTO.

Se entrega un informe conteniendo el análisis y conclusiones de los puestos de trabajo evaluados, aplicando los criterios establecidos en la normativa.

Esta actividad permite el cumplimiento a lo estipulado en la norma oficial NOM-229-SSA1-2002 ; NOM-012-STPS-1999 párrafos 4.1, 5.3, 5.4, 5.6, 5.7, 5.8, 5.9, 5.12, y 6 y Reglamento de Seguridad Radiológica, Capítulo III artículo 18-39 y capítulo IV artículo 159-161.

Tiempo de entrega: 5 días al menos, después que se reciba contrato de prestación de servicio, convenio u oficio de aceptación del servicio u orden de trabajo y la documentación completa requerida (el plazo de entrega varía con el número de puestos evaluados)

Documentación requerida:

*Manual de organización del establecimiento o descripción de puestos y funciones involucradas en el diagnóstico médico con rayos X.

 

3.- IDENTIFICACION DE ACCIONES PARA SATISFACER OBSERVACIONES DE LA SECRETARIA DE SALUD

Se entrega el “Análisis de informe de verificación” impreso. Este informe incluye las indicaciones específicas de tipo técnicas y administrativas para dar contestación a requerimientos indicados por la Secretaría de Salud.

Tiempo de entrega: 2 días, después que se reciba contrato de prestación de servicio, convenio u oficio de aceptación del servicio u orden de trabajo y la documentación completa requerida:

Documentación requerida:

*Informes de verificación y ordenamientos sanitarios de la Secretaria de Salud.

 

4.- EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO NORMATIVO DE LOS SERVICIOS DE RAYOS X DE DIAGNÓSTICO MÉDICO.

Se entrega el “Informe de verificación de cumplimiento normativo de los servicios de rayos X de diagnóstico médico”

Esta evaluación apoya el nivel de cumplimiento normativo del Servicio de Radiología e imagenología que se evalúa y define los aspectos que se deben de corregir en caso de deficiencias de la norma NOM-229-SSA1-2002 en cuanto a las responsabilidades que la Secretaría de Salud ha asignado a los establecimientos que usan equipos de rayos X para fines de diagnóstico médico.

Tiempo de entrega 5 días, después que se reciba contrato de prestación de servicio, convenio, oficio de aceptación del servicio u orden de trabajo y la documentación completa requerida:

Facilidad requerida:

•  Acceso a las salas de rayos X.

•  Entrevista con el responsable del servicio de radiología.

 

5.- EVALUACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE CRITERIOS CONTEMPLADOS EN LA Ley General de Salud, sus Reglamentos y en las Normas Oficiales Mexicanas que aplican para la obtención de licencias, Avisos de funcionamiento, Permisos y Responsables Sanitarios.

1a. Consiste en identificar los requisitos mínimos de infraestructura y equipamiento de hospitales y consultorios de atención médica, así como la gestión de licencias y permisos que se requieran y garantizar que la unidad médica podrá obtener la certificación del Consejo de Salubridad General.

La metodología consiste en aplicar una calificación dicotómica, “Cumple”, “No Cumple” o “No Aplica”, visitas a cada Servicio de la unidad médica, entrevistas y revisión documental.

Tiempo de entrega: de acuerdo al tipo de unidad médica de 30 a 120 días.

Terminación del servicio: se da por terminado con la entrega de la documentación generada y con los acuses del trámite realizado.

Documentación generada:

•  Cédulas y formatos oficiales de información técnica para gestionar y/o actualizar las licencias, permisos y responsables que apliquen, por tipo de unidad médica, como sigue:

•  Licencia de establecimiento donde se practican actos quirúrgicos y/u obstétricos.

•  Licencia donde se practican procedimientos con excimer láser.

•  Licencia y permiso de responsable para laboratorio clínico.

•  Licencia y permiso de responsable de radiología e imagenología.

•  Licencia y responsable para banco de sangre o servicio de transfusión sanguínea.

•  Licencia y responsable sanitario para actos de disposición y bancos de órganos, tejidos y células.

•  Permiso y responsable en farmacia para psicotrópicos y estupefacientes.

•  Permiso para utilizar recetarios especiales con código de barras para prescribir psicotrópicos.

•  Autorización de libros de control de estupefacientes o psicotrópicos.

•  Permiso para compra y venta de estupefacientes o psicotrópicos si están a la venta en la farmacia del hospital.

•  Licencia Sanitaria para la utilización de fuentes de radiación para fines médicos (Medicina nuclear y/o radioterapia)

•  Permiso publicitario de productos y servicios.

•  Licencia para almacenamiento y manejo de residuos peligrosos.

•  Informes de criterios de evaluación incumplidos por unidad médica.

•  Informe de criterios de evaluación incumplido por servicio subrogado.

•  Informe de criterios cumplidos por unidad médica.

•  Informe de estado actual de licencias, avisos de funcionamiento y responsables.

•  Informe de estructura o equipamiento mínimo obligatorio por servicio y unidad médica.

Requisitos de la unidad médica:

•  Entregar al ININ los requisitos establecidos por su sistema de salud para identificar las especificaciones de los recursos humanos.

•  Designar al personal responsable de cada departamento o servicio que atenderá al personal del ININ que realizará la evaluación física durante la visita en cada Unidad Médica.

•  Otorgar al personal del “ININ” las facilidades de ingreso a las instalaciones, manuales, programas, bitácoras, expedientes y áreas, así como el apoyo del personal responsable de la instalación para los levantamientos de información y celebración de reuniones (primera etapa).

•  Entregar al ININ el inventario mínimo de farmacia por unidad médica definido por su sistema de salud.

•  Otorgar al personal del “ININ” las facilidades de ingreso a las instalaciones, expedientes y áreas, de los servicios subrogados, así como el apoyo del personal responsable de la instalación para los levantamientos de información y celebración de reuniones (primera etapa).

•  Atender los criterios “no cumplidos” (identificados por el ININ) para proceder a su cumplimiento, y definir conjuntamente con el ININ la fecha para una nueva evaluación, considerando que cada unidad médica deberá cumplir con el 100% de los criterios ponderados como “indispensables”, por arriba del 80% de los “necesarios” y más del 50% de los “convenientes” (segunda etapa).

•  Realizar el pago de la cuota determinada por el organismo regulador correspondiente para la obtención de la licencias, avisos de funcionamiento y/o permisos (segunda etapa).

•  Entregar la documentación solicitada por cada órgano regulador para la gestión de la licencia o permisos requerido.

•  Otorgar al ININ la acreditación para realizar trámites ante la Secretaría de Salud y demás órganos reguladores que lo requieran. (primera etapa)

 

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